La conformité réglementaire ne se limite pas à l’activation d’une plateforme agréée. Pour une entreprise équipée de Sage 100, la qualité des données et le circuit de traitement sont tout aussi importants.
1. Vérifier l’activation de la plateforme
Contrôlez l’état d’activation de votre Plateforme Agréée Sage et les paramètres de rattachement de votre entreprise. L’existence d’un compte ne suffit pas à garantir que le routage de toutes les factures est opérationnel.
2. Contrôler l’annuaire et les identifiants
Vérifiez le SIREN/SIRET, les coordonnées et l’adressage électronique. Un mauvais identifiant ou un rattachement inadapté peut perturber la réception de documents fournisseurs.
3. Fiabiliser les fiches clients et fournisseurs
Avant de travailler sur les flux, assurez-vous que les tiers sont correctement identifiés dans Sage 100. Contrôlez les doublons, les informations de facturation et les éléments nécessaires au paramétrage comptable.
4. Définir le circuit de traitement des achats
Précisez qui reçoit, vérifie, valide et comptabilise les factures. Une saisie manuelle dans Sage 100 n’équivaut pas nécessairement à une intégration automatisée : les échanges de statuts et de règlements doivent être contrôlés en fonction du processus et des outils réellement utilisés.
5. Tester le parcours complet
Réalisez un test représentatif : réception, contrôle, imputation, validation, comptabilisation et suivi des statuts. Il est préférable d’identifier les écarts sur un jeu d’essai avant de généraliser l’organisation.
FORMALOG Océan Indien accompagne les entreprises équipées de Sage 100 dans ces vérifications et l’évolution de leurs procédures.
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