La dématérialisation ne consiste pas uniquement à recevoir un fichier numérique. L’objectif est de fluidifier et fiabiliser l’ensemble du cycle de traitement des documents, de leur arrivée jusqu’à leur consultation ultérieure.
Automatiser le traitement des factures fournisseurs
Sage Automatisation Comptable, souvent appelé Sage ACS, permet notamment de centraliser les factures, de faciliter leur imputation comptable, d’organiser les validations et de rapprocher les pièces avec les commandes selon les fonctionnalités et le paramétrage retenus.
Les équipes peuvent se concentrer davantage sur les contrôles et le suivi des exceptions, plutôt que sur la saisie répétitive.
Et la GED ?
La gestion électronique de documents couvre un périmètre plus large que la facture : contrats, devis, bons de commande, documents internes et autres pièces utiles à l’entreprise. L’option GED de Sage ACS permet, selon l’offre souscrite, de structurer le classement et la recherche documentaire.
Trois bonnes questions avant de déployer
- Quel volume de factures et de documents votre entreprise traite-t-elle ?
- Quelles étapes nécessitent une validation et par qui ?
- Quels rapprochements avec Sage 100 Comptabilité et Gestion commerciale souhaitez-vous automatiser ?
Le projet doit aussi prévoir la gestion des droits, les contrôles sur les données extraites et les modalités d’intégration à votre environnement existant.
FORMALOG Océan Indien vous aide à définir un circuit adapté à votre organisation et à identifier les fonctionnalités pertinentes de Sage ACS.
Échanger sur votre projet de dématérialisation